Gestione Contratti di Vendita

ANAGRAFICA CONTRATTI DI VENDITA

In VENDITE/CONTRATTI DI VENDITA/ANAGRAFICHE si inseriscono i Contratti di Vendita da poter richiamare nelle Fatture o da gestire attraverso le procedure automatiche di Mago.

I dati principali e necessari da inserire sono quelli elencati di seguito:

1. Codice alfanumerico contratto;

2. Descrizione del contratto;

3. Data del contratto;

4. Tipologia di contratto: cargo, consignment stock, on call, fatturazione periodica, ecc…;

5. Cliente del contratto;

6. Date inizio e, eventualmente, di fine contratto;

7. Clausola di Auto rinnovo;

8. Condizione di pagamento da applicare;

9. Banca di appoggio aziendale che comparirà automaticamente nelle fatture e su cui il cliente effettuerà i pagamenti;

10. Tutti i dati tabellari che saranno, poi, fatturati: valore unitario, quantità, sconti, ecc…

A questo riguardo, è bene specificare il funzionamento degli INDICI ISTAT.

Creando un’anagrafica “Indice ISTAT” come, ad esempio il NIC sarà possibile inserire manualmente le varie rivalutazioni periodiche di tale indice e, in concomitanza alla “% rispetto a indice ISTAT”, si potrà scegliere in che misura far aumentare il canone rispetto alla rivalutazione avvenuta nel periodo. Una percentuale 100%, ad esempio, corrisponderà ad un aumento di tutto l’importo del canone rispetto all’indice ISTAT.

Altri dati che possono essere utili, al fine di una riproposizione automatica sulle fatture generate, sono:

• RINNOVO AUTOMATICO, che permette di riproporre alla fine di ciascun periodo la fatturazione di rinnovo del contratto.

• Dettaglia ISTAT in fattura, farà comparire nel documento le informazioni di aumento di canone.

• Periodicità del contratto;

• Tipo Fatturazione;

• Data inizio calcolo rivalutazione ISTAT;

In basso, in quest’ultima schermata, compariranno i dati delle fatture legate a tale contratto emesse nel corso del tempo.

INDICI ISTAT

Presente in VENDITE/CONTRATTI DI VENDITA/CONTRATTI PERIODICI. In tale Anagrafica, sarà possibile inserire alcuni semplici dati: codice e descrizione dell’indice e, mese per mese, la data e la percentuale di rivalutazione.

PROCEDURA DI FATTURAZIONE CONTRATTI PERIODICI

Sempre da VENDITE/CONTRATTI DI VENDITA/CONTRATTI PERIODICI troviamo la procedura batch che permette di fatturare automaticamente e massivamente i vari contratti di vendita.

1. Periodo del contratto da estrarre;

2. Tipo fatturazione: anticipata o posticipata; la fatturazione di prova emette le fatture di prova, senza nessuna ripercussione sulla contabilita;

3. Fattura, tipologia di importo;

4. Periodicità;

5. Condizione di pagamento;

6. Cliente;

7. Contratto, scelta di un solo contratto o di tutti;

Una volta effettuata l’estrazione con ESTRAI, basterà cliccare su ESEGUI per poter lanciare la procedura.

I documenti generati, saranno poi visibili in VENDITE/DOCUMENTI DI VENDITA/FATTURE.